Kopioi työkavereiden yhteystiedot Entra ID -hakemistosta Outlookin Omiin yhteyshenkilöihin ja sitä kautta puhelimesi käytettäväksi. Uusi ajo päivittää jo kopioidut yhteystiedot. Muiden kuin työkavereiden yhteystietoihin ei kosketa.
Näin käytät sivua
- Kirjaudu Salvoksen Microsoft-tililläsi.
- Tarkista lista. Sivu näyttää, mitkä yhteystiedot luodaan, päivitetään tai poistetaan. Tässä vaiheessa mitään ei vielä muuteta.
- Paina Tee muutokset. Yhteystiedot tallentuvat Outlookin Omiin yhteyshenkilöihin muutamassa sekunnissa.
- Ota puhelimessa käyttöön Tallenna yhteystiedot. Tämä tehdään vain kerran. Ohje on sivun alaosassa.
- Palaa sivulle, kun haluat päivittää tiedot, esimerkiksi kun taloon tulee uusia työkavereita tai jonkun numero vaihtuu. Päivitykset siirtyvät puhelimeen itsestään.
Sovellusta ei ole vielä määritetty
Lisää Entran sovellusrekisteröinnin tunnukset tiedostoon config.js.
Kirjaudu Salvoksen Microsoft-tililläsi. Tiedot kulkevat vain selaimesi ja Microsoftin välillä.
| Nimi | Sähköposti | Toimenpide |
|---|
Näin otat yhteystiedot käyttöön puhelimessa
Kun puhelimen Outlook-sovellus saa tallentaa yhteystiedot puhelimeen, näet kuka soittaa ja löydät työkaverit puhelimen omasta yhteystietoluettelosta. Asetus tehdään kerran. Sen jälkeen tällä sivulla tehdyt päivitykset siirtyvät puhelimeen itsestään.
- Avaa puhelimen Outlook ja napauta hammasratasta (Asetukset). Jos et näe sitä, napauta ensin profiilikuvaasi vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Yhteystiedot.
- Kytke päälle Tallenna yhteystiedot.
- Vahvista, että haluat tallentaa yhteystiedot puhelimeesi. Jos puhelin kysyy lupaa, salli Outlookille pääsy yhteystietoihin.
Androidissa kohdan nimi voi olla Synkronoi yhteystiedot. Yhteystietojen ilmestyminen puhelimeen voi kestää hetken. Jos asetusta ei löydy tai sitä ei voi kytkeä päälle, organisaation tietoturva-asetukset voivat estää sen. Ota silloin yhteyttä IT-tukeen.
Mitä listan merkinnät tarkoittavat?
- Luodaan
- Työkaveri lisätään yhteystietoihisi.
- Päivitetään
- Hakemiston tiedot ovat muuttuneet edellisen kerran jälkeen.
- Otetaan hallintaan
- Itse tekemäsi yhteystieto samalla sähköpostilla korvataan hakemiston tiedoilla.
- Poistetaan
- Henkilöä ei enää löydy hakemistosta.
- Ohitetaan, käsin tehty
- Sinulla on jo oma yhteystieto samalla sähköpostilla eikä hallintaan ottoa ole valittu.
- Ohitetaan, ei puhelinnumeroa
- Henkilöllä ei ole hakemistossa puhelinnumeroa.
- Ei enää hakemistossa
- Henkilö on poistunut hakemistosta, mutta poistoa ei ole valittu.
- Ennallaan
- Tiedot ovat jo ajan tasalla.
Mitä tietoja kopioidaan?
Mukaan otetaan organisaation käytössä olevat käyttäjätilit, joilla on sähköpostiosoite. Vieraskäyttäjät, suljetut tilit ja oma tilisi jätetään pois.
Jokaisesta henkilöstä kopioidaan nimi, sähköposti, työ- ja matkapuhelinnumero, tehtävänimike, osasto, yritys, toimipiste ja käyntiosoite, jos ne on täytetty hakemistoon.
Tuodut yhteystiedot tunnistetaan piilotetusta merkinnästä. Siksi uusi ajo päivittää saman yhteystiedon eikä tee kaksoiskappaletta, vaikka henkilön nimi muuttuisi.
Jos työkaverin tiedoissa on virhe, pyydä korjaamaan se hakemistoon. Outlookissa tehty korjaus voi korvautua seuraavalla päivityskerralla.
Tiedot kulkevat vain selaimesi ja Microsoftin välillä. Sivu ei tallenna niitä mihinkään.